Proč vznikají špatné prezentace

Napadají mě hned tři důvody, proč může vzniknout špatná prezentace:

• kvůli neznalosti pravidel
• kvůli nedostatku času
• kvůli lenosti

Neznalost pravidel znamená, že se sice snažíte vytvořit prezentaci co nejlepší, ale vaše úsilí je chaotické. Pokud pravidla znáte a dokážete se jimi řídit, je život najednou snažší, protože víte, jakou můžete očekávat reakci. Víte, co funguje, a víte, co nefunguje.

Nedostatek času a lenost (přeberte si sami, v jakém poměru) vedou k tomu, že místo samotné prezentace zapisujete do slajdů osnovu, ujasňujete si, o čem chcete mluvit, kopírujete celé věty, abyste je pak mohli předčítat, a v nejhorším případě do slajdů vkládáte odstavce a odstavce textů a tabulky z dokumentů, které jste už kdysi sepsali.

Ve výsledku získáte něco, co vám jistě před publikem pomůže vyhrazenou dobu plynule mluvit, případně nenápadně ukazovat, jak jste chytří a kolik je za tím vším prezentovaným skryto práce.

Nezískáte ale prezentaci. Nedostanete svou myšlenku k adresátovi.

První kroky

První krok máte za sebou: Podívali jste se na tento web.

Prvním krokem je totiž přiznání a ochota. Přiznání, že je něco špatně, a ochota s tím něco dělat.

Pokud tedy souhlasíte s tím, že nevytváříte nejlepší prezentace na světě a že jsou v nich možná chyby, které ztěžují nebo dokonce znemožňují vašim posluchačům pochopit, co chcete říct, začali jste velmi správně. A pokud jste se dokonce rozhodli tento stav změnit k lepšímu, co mohu chtít víc?

Přiznání vlastní chyby je totiž velmi těžké. Mluvil jsem po jedné přednášce s přednášejícím a ptal se jej, proč název a anotace jeho přednášky vzbuzovaly dojem, že bude řeč o nástrojích objektového programování obecně, a přitom se mluvilo pouze o nástrojích specifických pro jazyk Java.

Přece tam nebudu psát, že jde jen o Javu, odvětil mi, to by sem ti, kteří programují v C++, vůbec nepřišli!

Nelhat posluchačům je skoro stejně těžké jako přiznat chybu.

Snaha zlepšit svou prezentaci, to není pouze služba posluchačům. Především by to mělo pomoci přímo vám. Protože — vaše prezentace přece má nějaký účel, chcete něčeho dosáhnout, posluchače o něčem přesvědčit.

S pečlivě připravenou prezentací se vám to povede lépe.