Proč vznikají špatné prezentace

Napadají mě hned tři důvody, proč může vzniknout špatná prezentace:

• kvůli neznalosti pravidel
• kvůli nedostatku času
• kvůli lenosti

Neznalost pravidel znamená, že se sice snažíte vytvořit prezentaci co nejlepší, ale vaše úsilí je chaotické. Pokud pravidla znáte a dokážete se jimi řídit, je život najednou snažší, protože víte, jakou můžete očekávat reakci. Víte, co funguje, a víte, co nefunguje.

Nedostatek času a lenost (přeberte si sami, v jakém poměru) vedou k tomu, že místo samotné prezentace zapisujete do slajdů osnovu, ujasňujete si, o čem chcete mluvit, kopírujete celé věty, abyste je pak mohli předčítat, a v nejhorším případě do slajdů vkládáte odstavce a odstavce textů a tabulky z dokumentů, které jste už kdysi sepsali.

Ve výsledku získáte něco, co vám jistě před publikem pomůže vyhrazenou dobu plynule mluvit, případně nenápadně ukazovat, jak jste chytří a kolik je za tím vším prezentovaným skryto práce.

Nezískáte ale prezentaci. Nedostanete svou myšlenku k adresátovi.

Dva dřepy

Na první pohled to vypadá hloupě, ale opravdu to funguje: Před prezentací udělejte dva dřepy. Rozproudí se vám krev, dostanete ze sebe trochu stresu, nabudí vás to.

Většina prezentací totiž začíná mdle. Trochu se bojíte, trochu se stydíte, nevíte přesně, jak začít. Až po několika minutách se uvolníte v ramenou, hlas přestane přeskakovat, konečně dokážete říct, co jste chtěli.

Drobná fyzická aktivita před prezentací vám pomůže ty ošklivé úvodní minuty přeskočit. Nemusíte do sálu naběhnout jako svého času Steve Ballmer, ale trocha akce neublíží.

Ostatně, na dřepech je založen i jeden úspěšný cvičební program.